PDF是Adobe公司開發(fā)的一種開放式的電子文件格式，不論使用何種電腦平臺或應(yīng)用軟件編輯的文件，幾乎都可以轉(zhuǎn)換成PDF格式互通使用。 

       一、排版軟件如何生成PDF文件格式 

       目前常見的排版軟件對于PDF文件格式直接的支援程度并不高，大部分的排版軟件無法直接轉(zhuǎn)存PDF文件而必須靠打印的方式來產(chǎn)生。如PageMaker、Quark Xpress或Illustrator必須加裝外掛程序才可以轉(zhuǎn)存成PDF文件。基本上各種軟件所產(chǎn)生含中文字體的PDF文件，須通過Adobe公司的Acrobat生成，大致上可分為三種產(chǎn)生方式： 

       ① Acrobat PDFWriter——適合書刊之轉(zhuǎn)換，速度較快而文件容量小。 

       ② Acrobat Distiller——對畫冊等復(fù)雜文件有較高的轉(zhuǎn)化質(zhì)量。 

       ③ 曲線EPS——文件容量最大。 

       二、PDF文件格式的特點(diǎn) 

       ①設(shè)備無關(guān)性：一般PostScript文件中包含了多種可能的合法程序碼，在某些條件下可能無法運(yùn)行。例如那些依賴某些特殊字體結(jié)構(gòu)、或輸出設(shè)備的程序碼。相反的，PDF格式不含任何程序結(jié)構(gòu)，因而使得它更加安全，也更適合以電子資料形式存儲或傳輸。不管在哪一種電腦上制作的文件，只要能轉(zhuǎn)成PDF格式，拿到另一種電腦上就能毫無困難地打開閱讀、打印及輸出，更能維持制作時的格式與版面。

       ②字型內(nèi)嵌：在轉(zhuǎn)換時可以選擇將文字字體內(nèi)嵌入PDF文件之中，即使一個中文PDF文件可在沒有安裝中文字體的純英文系統(tǒng)中正確開啟列印，真正達(dá)到文件交換網(wǎng)絡(luò)無國界。內(nèi)嵌字體的最大優(yōu)點(diǎn)是解決文件產(chǎn)生者與輸出者之間字體不同或?qū)��?yīng)錯誤的問題，現(xiàn)在的PS流程是用字碼對應(yīng)，且必須是同一家字體公司的同一系列版本才可完全對應(yīng)，字體內(nèi)嵌可將此問題一勞永逸地解決。 

       ③高壓縮性：PDF是互聯(lián)網(wǎng)時代的產(chǎn)物，為了網(wǎng)上交流方便，需要極大的壓縮比。作輸出用途時，為了保證質(zhì)量而選擇稍大的壓縮模式，但仍然可以得到30％～80％的壓縮率，方便在寬帶網(wǎng)上傳交輸出公司。 

       ④各頁獨(dú)立：PostScript文件的各頁間是相互關(guān)聯(lián)的。你在跳到某頁之前必須把它前面所有的頁都處理過。而PDF格式并沒有這個限制。 

       三、用Acrobat Distiller生成PDF 

       要先通過PS打印機(jī)創(chuàng)建PostScript文檔，再用Distiller解釋這個信息生成PDF。這個過程可以在Distiller內(nèi)一氣呵成，也可以分開進(jìn)行。 

       把ps文件打印進(jìn)指定的監(jiān)視文件夾，由Distiller自動轉(zhuǎn)換成PDF。為了輸出而生成PDF時必須對其屬性作出一些相應(yīng)的設(shè)置。分三個方面進(jìn)行： 

       1．創(chuàng)建PS文件的設(shè)置，在打印機(jī)上進(jìn)行設(shè)置。 

       首先在開始菜單中選取【設(shè)置】>【打印機(jī)】，然后右鍵點(diǎn)擊Distiller打印機(jī)，再點(diǎn)【屬性】項，進(jìn)行各項設(shè)置。 

       字體轉(zhuǎn)化設(shè)置：在窗口頂部點(diǎn)擊【字體】選項卡，應(yīng)選取：“始終使用TrueType字體”使輸出結(jié)果與打印樣完全一致。 

       【紙張】版面設(shè)置：要預(yù)留邊空在印刷品的成品尺寸以外，菲林需要各留7.5mm邊空，以放裁切線、對位線色標(biāo)以及出血位，打印機(jī)預(yù)定的紙張大小要重新設(shè)定。 

       【圖形】下的分辨率選取：2400DPI已足夠。 

       【詳細(xì)資料】下[使用以下驅(qū)動程序打印]選：“AdobePS Acrobat Distiller”。[打印到以下端口]可視你的喜好分別選取。 

       【添加端口】下點(diǎn)擊[其它]后在激活的窗內(nèi)選取“PDF Port”后，為輸出文件指定存放的文件夾。在此設(shè)定下，PS/PDF一氣呵成。 

       “FILE：（在磁盤上創(chuàng)建文件）”在此設(shè)定下，通過打印而創(chuàng)建PS或PRN文件于指定的“監(jiān)視文件夾”，待轉(zhuǎn)換PDF。 

       2．從PS轉(zhuǎn)換為PDF的設(shè)置在Distiller.exe進(jìn)行。 

       Distiller運(yùn)行如下： 

       ①互聯(lián)網(wǎng)上傳送的PDF要小，印刷用PDF要精，作業(yè)選項提供了不同應(yīng)用的選擇： 

       Screen Optimized（屏幕優(yōu)化設(shè)置）、Print Optimized（打印優(yōu)化設(shè)置）、Press Optimized（印刷優(yōu)化設(shè)置）。 

       一般可根據(jù)情況進(jìn)行選擇。不過正式輸出時，建議自定義一套自己的作業(yè)選項：先選中Press Optimized（印刷優(yōu)化設(shè)置）做基礎(chǔ)，然后再執(zhí)行【設(shè)置】>【作業(yè)選項】： 

       【壓縮】：把“彩色位圖圖像”及“灰色位圖圖像”的“質(zhì)量”選取由原來的“最大”改為“高”，可以使文件尺寸減少40％，提高轉(zhuǎn)換速度一倍，而基本不損害圖像質(zhì)量。 

       【高級】：文檔結(jié)構(gòu)常規(guī)下的“處理DSC注釋（P）”——要把√取消，不要注釋！ 

       【字體】：“當(dāng)嵌入失敗時”選“警告并繼續(xù)”不能生成PDF時易查知其原因。以上設(shè)置完成后，“確定”后會彈出“將作業(yè)選項另存為”菜單，指定你的作業(yè)選項名稱。 

       ②【文件】 > 【首選項】取： 

       使用Distiller打印機(jī)時查看PDF——自動查看。 

       ③【設(shè)置】 > 【監(jiān)視文件夾】 

       設(shè)置后，一旦有PS文件進(jìn)入監(jiān)視文件夾，Distiller將自動把它轉(zhuǎn)成PDF。 

       3．只使用一次，如特殊的版面尺寸，在打印前進(jìn)行。 

       使用不同的軟件，打印機(jī)的選項不盡相同，除了PM6.5，如為“Word”、“Corel”等軟件，還需要：■打印到文件。 

       【打印機(jī)】：選用典型安裝的Adobe Distiller打印機(jī)。即使是自己打印彩稿，也先轉(zhuǎn)成PDF再行打印，可避免許多錯誤。 

       四、使用不同排版軟件的注意事項 

       1. PageMaker排版軟件 

       創(chuàng)建PDF文件時一定要先按著ALT鍵再點(diǎn)[文件]然后拖至[打印]，否則字型不能內(nèi)嵌！這是PM6.5的內(nèi)在缺陷。 

       2．CorelDRAW等圖形軟件 

       自動把字形Outline，故無文字內(nèi)嵌問題。 

       3．PDF的字體內(nèi)嵌 

       安裝Acrobat時選“典型安裝”，就會把打印機(jī)及PPD文件自動裝好。 

       字體內(nèi)嵌：把你的TrueType字內(nèi)嵌入PDF，雖然令文件稍大，但是完全避免了在輸出中心替代字符時發(fā)生錯誤的危險。不過有些TrueType字的生產(chǎn)者對此加以限制，如方正新的TrueType簡體字，請勿選用。如何查閱字體有無限制，可參閱Acrobat幫助P79。 

       檢查內(nèi)嵌的字體：PDF文件如未內(nèi)嵌字體，輸出時就要進(jìn)行替換，無法保證屏幕/打印/輸出的高度一致。故需檢查一次。方法是用Acrobat打開PDF文件后，點(diǎn)擊【文件】>【文檔信息】>【字體】，觀察其字體信息。如【使用的字體】下出現(xiàn)的是“嵌入的子集”是成功的；出現(xiàn)“FZYTJW——GB1-0”則表明沒有嵌入字體。 

       第一行的字體雖然未有嵌入，但【編碼】下為Windows的字體表明，這是系統(tǒng)常用字體，替換不會出錯。模切刀 壓痕條 刀版彈墊 補(bǔ)底紙 膠條 海綿條 補(bǔ)底紙 壓痕模 壓痕線