機關辦公文印長期以來承擔著為各級黨、政機關提供文印服務的重任，雖然大多數隱身于機關部委的大院之中，但是卻絲毫不減對新技術的渴望與熱情，敢于迎接新技術浪潮的洗禮。同時，也正是因為借助了新技術，而提高了服務的水平，進而使得各級機關的辦文效率與時俱進地得到了提高。

據了解，目前，國內的各級機關文印單位中，率先采用數碼印刷技術的并不在少數。這些文印單位的負責人以長遠的目光來看待政府機關文印的定位與發展，并根據自身的特點，選擇最適合自己的設備，在機關文印的發展之路上走在了前列。四川省政府機關文印中心和杭州市市級機關文印中心便是其中的佼佼者。此次，我們請來四川省政府機關文印中心副主任康東先生和杭州市市級機關文印中心主任楊雪強先生，請他們講述文印與數碼印刷的緣份。 

     立足機關 服務機關



     政府機關文印，顧名思義就是為各級政府機關提供公文的印刷服務。據康東先生介紹，四川省政府機關文印中心現有員工25人，目前印刷服務層面有4個：其一是為省政府辦公廳和財務關系在辦公廳的4個行政單位提供文印服務；其二是為在機關大院內的幾個省級單位提供文印服務；其三是為機關大院外的約30個省級廳局印制公文、會議材料、各種匯編等；其四是為成都市部分市級單位印刷幾十份到2000份不等的文件。楊雪強先生也強調，現在有50多個人的杭州市市級機關文印中心主要服務于杭州市級機關和四大領導班子，以及市級各個部委，主要還是承擔機關文件、會議材料、簡報以及匯編等等的印刷。



      現階段，這些文件印刷工作的一個重要特點是，都要求能夠在最短的時間內拿到印好的、準確的文件，并且每份文件的印數也是少至一兩份，多至幾百份、幾千份。用楊雪強先生的話說，這是機關文印產品的結構發生了變化。以杭州市市級機關文印中心為例，2005年，其所印的稿件數量為11900多件，平均到工作日，就是40多個印件／天，其中有10多個都是急件，即要求在很短的時間內交貨，最短在1小時，并且在這些印件中有68%少于500份。產品結構發生變化的一個重要原因是辦公自動化和電子政務正在逐步得到施行，再者機關正在進行辦公效能的建設，提高辦公的效率，減少一些不必要發的文件。作為政務辦文工作鏈上的一個重要環節，政府機關文印單位必須要積極應對這種產品結構變化的情況，但原有的小膠印機、大膠印機卻并不能完全勝任。因此，當數碼印刷機進入他們的視野之后，便立刻成為關注的焦點。

      引進數碼印刷 享受數碼樂趣



      四川省政府機關文印中心和杭州市市級機關文印中心分別于2004年6月、2004年11月引進了方正印捷數碼印刷系統，并且數碼印刷的印量都已達到三四百萬印，平均每個月的印量能達到20多萬印。



      只有親身體驗過，有了前后的比較，才能對數碼印刷對于機關文印的優勢有更深的體會。康東先生比較后指出，過去傳統膠印的流程需要有9個環節才能得到成品：設計、制作、出片、打樣、拼版、曬版、上版、印刷、裝訂，而采用數碼印刷之后，整個流程大大縮短，只需要直接從電腦將文件發到數碼印刷機上輸出。以前需要5～7個小時才能完成的工作量，現在只需1個小時就能完成。需要的人員也從起初的四五人，減少到最多只要兩個人。而且隨著中間環節的減少，數碼印刷比傳統印刷更能保證印品的質量與精確率。作為一項新技術，數碼印刷還將帶來創新性的服務，如為黑白會議文件穿上彩色的外套，印上彩色的封面，不僅給人耳目一新的感覺，對本地區的旅游業、會議的主題起到宣傳或突出的作用，而且既快又好。四川省政府機關文印中心就曾嘗試用方正印捷彩色數碼印刷系統來印刷會議材料，并受到好評。



      楊雪強先生對此也深有體會，他認為，引進數碼印刷之后，不僅可節省小批量印刷的成本，而且生產效率也比較高，并節省了人力。杭州市市級機關文印中心加班的情況比較普遍，以前不管印量是多少，都至少安排7個人加班，其中1人排版，1人拼版，2人開機印刷，2人裝訂，再有1人協調生產。用了數碼印刷以后，只要留一個人加班就可以了。另外，數碼印刷保證一部分稿件能夠實現立等可取，同時，也讓生產模式和管理模式隨之發生改變。



      數碼印刷一張起印、全數字化生產的優勢，使得數碼印刷被認為是現在的機關文印單位必備的生產設備。楊雪強先生認為，一方面，機關文印單位承擔為機關服務的重任，從服務的時效上來看，是不是采用數碼印刷設備將影響到機關政務的效率;另一方面，以內部來講，數碼印刷是提高文印單位設備裝備水平和管理效率的重要內容，面對這項新技術，機關文印單位的負責人的認識和接受度，意味著觀念是否更新。再一方面，采用數碼印刷，也對工人素質的要求進一步提高。模切刀 壓痕條 刀版彈墊 補底紙 膠條 海綿條 補底紙 壓痕模 壓痕線