當你為印前服務商或印刷商準備電子資料時，務必檢查以下內容，以確定能夠保證你的電子文件成功輸出可能遇到的各種問題都已充分考慮。



何謂印前檢查？

　　印前檢查（Preflighting）是一個從飛機起飛前機長的檢查程序中借用來的名詞，它表示經過印前檢查后的電子文件將肯定能夠正確地轉換為圖文輸出，并且在輸出到軟片上時能夠使RIP有效作用的工作步驟。它也是在占用印前操作人員、材料和設備之前就發現問題的步驟。沒有必要在僅需要4張軟片或4張印版時卻花費金錢與時間制作6張軟片或6張印版。印前檢查是一個無論采用什么輸出設備，對一個已設計完成的數字印活進行完整分析的過程。是在印活輸出前就能發現電子文件和字符有任何不完整或丟失、套色不合適或被忽略、有出血不足、頁碼錯誤、分色不當以及潛在的裝訂問題或圖象不一致等問題的必要步驟。僅僅字符錯誤這一最容易引起麻煩的問題就足以證明印前檢查是很有必要的。印前檢查內容包括許多方面。以下就是印前操作人員可能遇到的最常見問題：



誰應該負責印活的印前檢查？

　　印前檢查是由印前服務商/印刷商還是客戶來檢查？這個仍然在爭論著的問題涉及到由誰來支付檢查費用。考慮到印前服務商的最終利益，應當由他們建立自己的印前檢查工藝和費用支付標準。另一方面，印前服務商也有理由期望電子文件起草者（1）提供在合理的RIP時間內能夠運行的完整文件（2）提供必要的信息從而能夠有效地運行該文件（3）提供在出現問題時能夠快速聯絡的方法與途徑。



　　然而，并非所有的電子文件起草者都懂得如何全面地建立起一個可以達到有效輸出標準的印活，并且還將印刷要求也考慮其中。同時他們也不知道最終文件輸出設備的特性。同樣，雖然設計人員可能對平衡、色彩、一致、留白和比例等設計原理十分了解，但對類似套印等技術方面問題卻不一定熟悉。所以，印前檢查工作通常應該由專業人員來處理。



　　在希望能夠方便地進行電子文件輸出的客戶與希望電子文件完整與正確的印刷商之間建立起交流渠道是十分必要的，特別是在涉及到印活正確輸出所耗用的時間與金錢方面。如由誰來進行文件的校正？由誰來支付檢查費用？由于正規的印前檢查需要花費大量的時間，在某些情況下，客戶有可能愿意支付這種服務費用。



　　然而，印前檢查不應在客戶已交付磁盤后才開始進行。一些印前檢查應該從客戶建立電子文件就開始進行。作為印前檢查結果的一部分，客戶應該隨印活的電子文件提供一個打樣校印稿，最起碼的應隨電子文件附有一個注意事項表，提醒為印前檢查人員所提供的除整頁編排文件以外的有關字符信息和其它相關文件。



在什么媒介上傳遞你的文件？

　　□ 電子傳遞 □ 軟盤 □ 磁帶

　　□ 便攜硬盤 □ 磁性光盤 □ CD-ROMs □ DVD（數字視盤）



　　應確定你所傳遞的文件格式與計算機系統是相互兼容的，并能在計算機系統中完成實際的設計、校色、編頁碼和輸出。確定你的盤已被保護而只傳遞文件輸出時所需要的文件。



　　不要將你的文件的唯一拷貝用于傳遞，因為可讀寫媒介（如光學的、磁帶的、ZIP的、JAZ的）易于發生難以預料的錯誤，所以最好在文件拷貝之前對媒介格式化后再拷盤，然后再傳遞給印前服務商。



頁碼設置是否合適？

　　應確定輸出設備已被正確設置。其中包括頁面尺寸、排版方式、書邊空白、出血要求、套印等等。肯定一種折頁方式允許不同尺寸頁面的折頁，折成的頁面總是逐級更小。



是否提供了所有必要的輸出文件？

　　在印前服務商或印刷商所要求的文件格式中載入你的電子文件。如果印前服務商或印刷商已經要求你的文件以他們可以接受的文件格式傳遞，你就不應以EPS等格式傳遞文件。對各種文件格式的限制和應用中的一些提示，見技術附錄中的“文件格式”。



　　如果正在準備電子文件，應確認你已經將所有圖象和印刷文件存為印前服務商或印刷商能夠使用的文件格式，并提供其原始拷貝和編輯拷貝。這樣在圖象或印刷文件被丟失時，仍然可能在計算機監視器上找到，但它將會以低分辨率輸出，看上去有些變形或失真。還應將印刷文件與應用文件放在同一個子目錄下，從而確定與頁面編排文件中的所有印刷圖象已建立起了聯系。



　　輸出中應避免使用象PICT和WMF這種易于出錯的文件格式。否則，即使文件是正確無誤的，仍然可能在轉換格式時出現問題。



　　對于那些已經采用FPO或OPI/APR格式的文件，如果使用DCS印刷格式，應提供所有5個圖象（黃、品、青、黑和合成的彩色圖象）的文件。



　　在印前檢查中或印前服務商的要求中，應標明哪些低分辨率圖象需要用高分辨率的版本來替換。



是否提供了圖象的原稿來源？

　　如果印前服務商或印刷商已經就此提出了要求，就應采用他們可接受的文件格式提供打印校樣稿或打樣稿。



是否已標明了印活中所采用的字符？

　　應標明所有字符的名稱、版本、數量和字體（True Type或Post Script），肯定你是從字符菜單（如Garamond Bold）中選用的真實字符，而不是從樣式菜單中選定一個如“粗體”那樣的樣式。同時應向印前服務商或印刷商咨詢有關字符文件的要求。在一些RIPs中，True Type和Type 1 Post Script字符之間的相互干涉會引起字符替代和字符串位。



印前服務商或印刷商是否提供圖象掃描？

　　對于要求印前服務商或印刷商掃描的所有圖象上，都應清楚地標注出有關裁切和最終尺寸等信息。



是否已將所有色彩都從紅綠藍轉換成黃品青黑模式？

　　如果在你的電子文件中沒有將圖象轉換為黃品青黑模式，那么印出來的圖象可能是黑白圖象或存在不可接受的偏色。切記在文件中對所有色彩都有命名，并在圖象處理程序中設計和引入的圖象色彩也應保證確切地使用同樣名稱。



　　除非你計劃用專色墨印刷小色塊或常見色彩，否則應肯定對所有色彩都使用黃品青黑設置模式。只要整頁編排程序允許，小色塊區域也應轉換色彩模式。



是否在需要時能夠進行出血印刷？

　　應肯定所有出血印刷都按印刷商要求延展到頁碼邊緣。在整頁編排程序中實現圖象出血是十分方便的，但在印刷時相對耗時費錢。



是否已考慮了文件的原大打樣？

　　應傳遞最終文件的黑白激光打印稿或彩色樣張。如果是通過電話線和調制解調器將文件傳遞給印刷服務商，應肯定同時傳真了激光打印樣張或傳遞了打樣樣張。要確認樣張是從傳遞給印刷服務商或印刷商的同一電子文件獲得的。



　　如果頁面過大而無法打印與實際尺寸相同的原大樣張，務必在樣張上標出縮小比例。



　　彩色印活應在激光打印機上打印出分色樣張（黑白形式的）。除向印刷商提供彩色樣張外，還應提供分色樣張，肯定每張分色樣張都正確地標注了顏色。并檢查分色樣張分色是否正確以及分色的色數。



　　如果提供的是黑白合成樣張，應清楚地標注出采用不同顏色印刷的各個部分。



是否已標注了所有注意事項？

　　在磁盤、便攜媒介、打印校樣和樣張上應清楚地寫明姓名、地址和聯系電話。簡而言之，在傳遞給印刷服務商或印刷商的所有文件或媒介上都應有明顯標注。

同時應給印刷服務商或印刷商送上一份你所傳遞的所有文件或媒介清單。



印前檢查/輸出中的十個主要問題

　　1、字符錯誤或丟失



　　2、圖象套色問題



　　3、裝訂問題



　　4、文件不完整或無法工作



　　5、在整頁編排程序中EPS、TIFF文件的尺寸超大



　　6、小塊色彩區域未被轉換成正確色彩模式



　　7、文件格式（可能會引起輸出混亂）



　　8、TIFF文件沒有從紅綠藍模式轉換為黃品青黑四色模式



　　9、出血不足



　　10、原來用過的儲存媒介沒有進行格式化。模切刀 壓痕條 刀版彈墊 補底紙 膠條 海綿條 補底紙 壓痕模 壓痕線