1、式樣

　　信封一律采用橫式,國內信封的封舌應在正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在正面的上邊。

　　2、信封用紙

　　B6、D1、ZL號信封應選用不低于80g/m2的B等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型。

　　C5、C4號信封應選項用不低于100g/m2的B等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型。

　　國際信封應選用不低于100g/m2的A等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型。

　　3、國內信封

　　信封正面左上角的收信人郵政編碼框格顏色就為金紅色，色標為PANTONE1795C。在綠光下對底色的對比度應大于58%。在紅光下對底色的對比底應小于32%。其框格位置及尺寸請看后面的示意圖。

　　4、信封正面左上角應距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內為機器間閱覽室讀掃描區，除紅框外，不得印任何圖案和文字。

　　5、信封正面右下角應印有“郵政編碼”字樣，字體應采用寧體，字號為小四號。

　　6、信封正面右上角應印有貼郵票的框格，框格內應印“貼郵票處”四個字，字體應采用寧體，字號為小四號。

　　7、信封背面的右下角，應印有負責制單位、數量、出廠日期、監制單位和監制證號等內容。也可印上印制單位的電話號碼。字體應采用宋體，字號為五號以下。

　　8、凡需在信封上印寄信單位名稱和地址的可同時印企業標識，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置。

　　9、離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區域為條碼打印區，此區應保持空白。

　　10、信封的任何地方不得印廣告。

　　11、國內信封B6、DL、ZL的正面可印有書寫線。

　　12、信封上可印美術圖案，其位置在信封正面離上邊26mm下的左邊區域，戰友用面積不得超過正面面積的18%。超出美術圖案區的區域應保持信封用紙原色。

　　13、信封的框格、文字等印刷應完整準確。墨色應均勻，清晰、無缺筆斷線。

　　14、國際信封

　　信封正面右上角應印有貼郵票的框格，框格內應印“貼郵票處”(包括英文對照詞)字樣，字體應采用寧體，字號為小四號，航空信封還應印有藍底白字的“航空”(包括英文對照詞)標志，藍底色標為PANTONE286。

　　15、信封背面的封舌內應印有指導性文字。

　　16、信封北面的右下角，應印有印制單位、數量、出廠日期、監制單位和監制證號等內容，也可印上印制單位的電話號碼，字體應采用寧體。字號為五號以下。